Si precisáis orientación antes de tomar una decisión, os podemos asesorar sobre cuáles son los destinos más adecuados en función de vuestro presupuesto inicial, los intereses del grupo y la edad de los participantes, siempre basándonos en nuestras experiencias satisfactorias anteriores y programaciones de éxito garantizado.

Ayudamos a los centros educativos en la gestión y organización de sus proyectos Erasmus+ e Inmersiones Lingüísticas, encargándonos de todos los aspectos relacionados con la movilidad de los estudiantes. Coordinamos los vuelos, alojamiento, clases de inglés, actividades culturales y demás servicios necesarios para que el centro pueda disfrutar de una experiencia educativa internacional completa, segura y adaptada a sus necesidades.

A través de nuestra calculadora online podréis seleccionar y combinar los diferentes servicios ofertados en tiempo real hasta estructurar la propuesta y el presupuesto deseado.

Para liberar a los encargados de la carga administrativa, las inscripciones pueden gestionarse desde nuestro plataforma online, donde cada participante (o su familia, en el caso de menores de edad) cuenta con un área privada en la que podrá registrar todos sus datos de manera segura e indicar las observaciones oportunas (dietas, alergias, medicación, etc.).

Una vez recopilados todos estos datos, se hacen llegar a los encargados del viaje para que puedan contar con toda esta información de forma sencilla y rápida.

Si, por el contrario, es el centro educativo el que desea hacerse cargo de las inscripciones, no hay ningún problema. Nosotros simplemente os solicitaremos aquellos datos estrictamente necesarios para la correcta operativa y reserva de los servicios.

De la misma manera, y si así lo deséais, podemos asumir la gestión integral de los cobros. 

Desde su área privada, los usuarios podrán consultar el calendario de pagos programado y realizar los abonos de forma directa y segura a través de la pasarela de pagos (TPV virtual).

Con el objetivo de flexibilizar el trámite, todos los pagos se fraccionan en varios tramos sin intereses, distribuidos desde el momento de la formalización de la inscripción hasta un mes antes de la fecha de salida del viaje.

Ofrecemos un sistema proactivo para que los alumnos recauden fondos y amortigüen el coste de la experiencia.

Ponemos a vuestra disposición la opción de sorteos y venta de papeletas, permitiendo a los estudiantes financiar una parte significativa o incluso la totalidad del precio del viaje.

Cada estudiante es único, y también lo son los requisitos de entrada según su nacionalidad y el país de destino.

Desde GL Abroad os podremos asesorar sobre dónde acudir para la tramitación oficial de visados, autorizaciones y trámites consulares.

Te acompañamos durante todo el proceso para que viajes con la tranquilidad de tener toda la documentación en regla.

Ofrecemos la posibilidad de que un miembro de nuestro equipo presente la propuesta de viaje a los participantes y sus familias (ya sea de forma presencial u online, según disponibilidad). Durante la sesión se resuelven dudas y se detallan los procesos de inscripción, financiación, equipajes, horarios, recomendaciones de viaje, etc.

GL Abroad proporciona la información necesaria para el desarrollo del viaje a los encargados del grupo durante todo el proceso de contratación y siempre repasa con ellos los últimos detalles antes de la salida. Además, ofrecemos asistencia 24 horas para supervisar y solventar cualquier problema que pueda surgir en destino.

No obstante, si necesitáis un apoyo adicional, también ofrecemos la posibilidad de contratar diferentes tipos de acompañamiento según el destino, edad y características del grupo:

Guía acompañante:

Se encargará de gestionar los servicios contratados para que todo vaya sobre ruedas en destino desde la llegada del grupo (traslados, vuelos, entradas, horarios, programación y ruta, clases, alojamiento, etc.) Su presencia permite que los profesores se liberen de la carga logística y se enfoquen exclusivamente en la atención de los alumnos.

Monitores de Ocio y Tiempo Libre:

Personal idóneo para ofrecer un refuerzo adicional durante las excursiones, supervisión de actividades guiadas y dinámicas de grupo hasta el horario de la cena.

El número de monitores a contratar será elección del propio centro, pudiendo contratar desde 1 acompañante para todo el grupo hasta 1 por cada 10/15 alumnos.

Búho Nocturno:

Servicio exclusivo de apoyo y supervisión una vez finalizado el itinerario diurno. El monitor releva al profesorado desde la cena (aproximadamente a las 18:30) para garantizar su descanso. Se encarga de dinamizar juegos nocturnos, atender necesidades imprevistas y asegurar el estricto cumplimiento de los horarios de silencio en las habitaciones.